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Informativa Privacy

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La presente Informativa Privacy della Smart Energy Solutions s.r.l. (di seguito “Smart”) assolve alla funzione di informativa ai sensi dell’articolo 13 del “Regolamento europeo per la protezione dei dati” (Regolamento UE 2016/679 di seguito “Regolamento” o “GDPR”).

Titolare del trattamento

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Smart Energy Solutions s.r.l., con sede legale in Giaveno (TO), Via Don Pogolotto n. 58, CAP 10094, con iscrizione al repertorio Economico Amministrativo (REA) di Torino al n. TO 1300045, codice fiscale e P. IVA 12570140017, p.e.c.: smart.energy.solution@pec.it; e-mail: amministrazione@smartenergysolutionssrl.com in persona del legale rappresentante sig. Edoardo Roggero.

Definizione di “dato personale”

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Ai fini della presente Informativa Privacy, per “dato personale” – in conformità all’articolo 4 del Regolamento – si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

La presente Informativa Privacy si applica esclusivamente ai dati personali raccolti attraverso il sito (inserire link del sito) (di seguito, “Sito”). La presente Informativa Privacy non si applica ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi, ai quali si possa accedere tramite un link presente sul Sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

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Smart raccoglie alcuni dati personali (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono, recapito postale, attività lavorativa etc.) forniti volontariamente dagli utenti del Sito mediante appositi moduli di registrazione o inoltrati a Smart tramite posta elettronica.

Dati di navigazione

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I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il Regolamento numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito.

Uso di cookies

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L'utente ha la possibilità di gestire le preferenze relative ai cookies direttamente dalle impostazioni del proprio browser. Disabilitando alcuni cookies, potrebbe risultare compromessa la funzionalità del sito.

Finalità e modalità del trattamento

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Smart tratta i dati personali di cui sopra, ai sensi degli artt. 6, co. 1, lett. b) ed f) del Regolamento esclusivamente in relazione a:
• richiesta di informazioni su Smart o richieste di contatto o richieste di preventivo;
• invio di dati personali per offerte di lavoro o di collaborazione con Smart;

Smart protegge i dati personali degli utenti adottando le misure di sicurezza previste dal Regolamento.

Facoltatività del conferimento dei dati personali

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Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente ha facoltà di fornire o meno i propri dati personali nei moduli per la registrazione al Sito ovvero tramite posta elettronica. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per Smart di inviare all’utente le informazioni richieste e di prendere in esame l’offerta di lavoro o di collaborazione.

Comunicazione e diffusione dei dati personali

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I dati personali degli utenti saranno accessibili a dipendenti e/o collaboratori di Smart autorizzati al trattamento degli stessi. La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, di proprietà di Smart o di società terze incaricate. Attualmente i server sono situati in Italia ma resta inteso che Smart, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, Smart assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato, e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Ad eccezione dei casi consentiti dalla legge, o previsti in questa Informativa Privacy, i dati personali non verranno comunicati o diffusi senza il consenso dell’utente.

Periodo di conservazione dei dati

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I dati personali verranno trattati da Smart per il tempo massimo di un anno, salvo non venga instaurato un rapporto di lavoro o di collaborazione, ovvero venga conferito un incarico a Smart, nei quali casi il trattamento avrà la durata necessaria all’esecuzione del rapporto concluso tra le parti e nei limiti previsti dall’informativa che verrà fornita da Smart in tale occasione.

Fonte da cui hanno origine i dati personali oggetto di trattamento

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I dati personali sono raccolti direttamente presso l’utente.

Diritti degli utenti con riguardo ai propri dati personali

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L’interessato al trattamento dei dati personali gode dei diritti di cui all’ art. 15 GDPR, e precisamente il diritto di:
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e della loro categoria, nonché la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione: a) delle finalità e modalità del trattamento; b) dei destinatari o delle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; c) del periodo di conservazione;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali;
• opporsi, in tutto o in parte: a) al trattamento dei dati personali di cui all’art. 6, co. 1, lett. e) ed f) ed al trattamento a fini di invio di materiale promozionale e commerciale mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
• revocare il consenso prestato ai sensi degli artt. 6, co. 1, lett. a) e 9, co. 2, lett. a) del GDPR in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (con sede in Piazza di Montecitorio n. 121 00186 Roma) con le modalità indicate all’indirizzo internet: http://www.garanteprivacy.it/. Le relative comunicazioni andranno inviate al titolare del trattamento.

Modifiche all’Informativa Privacy

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Smart potrà apportare modifiche alla presente Informativa Privacy al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria, ovvero per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche o per altri motivi. Eventuali nuove versioni della presente Informativa Privacy saranno riportate sul Sito.
L’utente è pregato di prendere visione della presente Informativa Privacy e di controllarla periodicamente con attenzione, al fine di verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si dovessero rendere necessari.

Esercizio dei diritti e richiesta di informazioni

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Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte di Smart, gli utenti possono contattarci al seguente indirizzo e-mail: amministrazione@smartenergysolutionssrl.com.